Payroll specialist

Job Description

OBJECTIF DU POSTE:

Professionnel de l'administration chargé de veiller à l'exactitude et à la rapidité du traitement des salaires pour l’organisation, maintenir les systèmes de paie et traiter la paie conformément au calendrier. Les tâches consistent à consolider les informations et à saisir les données dans les bases de données de la paie, à calculer les montants et à distribuer les fonds sur les comptes des employés.

ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

Traitement des salaires :

• Aider au traitement précis des salaires ;
• Calculer et saisir les données relatives aux heures de travail des employés, aux primes, aux commissions et à d'autres informations liées à la paie ;
• Veiller au respect des lois et règlements applicables ;
• Saisie et maintenance des données :
• Maintenir des dossiers précis et à jour sur les employés dans le système ;
• Vérifier et mettre à jour les informations sur les employés, y compris les retenues fiscales, les avantages et les déductions.

Documentation et rapports :

• Générer et distribuer les rapports de paie selon les besoins ;
• Préparer la documentation et les rapports relatifs à la paie pour les audits.

Service à la clientèle :

• Fournir une assistance et un soutien aux employés qui ont des questions liées à la paie.

Collaboration :

• Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et de la finance afin d'assurer une communication et une coordination sans faille des processus de paie ;
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les divergences en matière de paie ;

Conformité :

• Se tenir au courant des réglementations en matière de paie et des exigences de conformité ;
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des exigences légales.

FORMATION ET EXPERIENCE

• Licence
• 1 - 2 ans minimum d'expérience dans le domaine de la paie au sein d'une organisation de taille moyenne avec un diplôme de niveau licence.

COMPETENCES NECESSAIRES

• Des compétences exceptionnelles en matière de communication, d'organisation, de service à la clientèle interne, de relations interpersonnelles et d'analyse sont requises.
• Capacité à respecter des délais de traitement critiques.
• S'adapter à des priorités changeantes et être extrêmement bien organisé.
• Attention aux détails sont attendus.
• Familiarisation avec les logiciels et systèmes de paie.
• Maîtrise de Microsoft Excel et d'autres logiciels de bureautique de base.
• Maîtrise de l'anglais professionnel.
• Connaître les réglementations nationales en matière de paie.